De nos jours, de plus en plus de dossiers sont envoyés électroniquement. L’époque où il fallait d’abord imprimer un contrat avant de le parapher et de l’envoyer à l’employeur ou au partenaire est aussi révolue. Désormais, tout se passe en ligne, même la signature des documents. Notre outil vous aide à le faire gratuitement et en toute sécurité.
Signer votre document en quelques clics grâce à notre outil
Pour ajouter une signature à votre document PDF, vous n’avez pas besoin d’utiliser un logiciel. Vous pouvez le faire gratuitement sur notre plateforme. Il vous suffit de suivre les étapes ci-après pour créer votre signature électronique :
- Cliquez sur l’outil « Signer un PDF » et sélectionnez l’option du même nom ;
- Téléchargez votre document dans le cadre dédié.
- Sélectionnez l’outil « Signature » puis cliquez sur « créer la signature » pour accéder à la fenêtre de configuration de la signature ;
- Une fois que vous accédez à la fenêtre, saisissez votre signature ou dessinez-la en utilisant la souris ou le stylet. Vous pouvez aussi choisir l’option « Importer » pour télécharger une photo de votre signature depuis votre appareil.
- Cliquez après sur « Sauvegarder ».
- Dessinez ensuite un rectangle sur votre document pour y placer la signature à l’aide de la souris ;
- Ajoutez du texte en cas de nécessité, puis cliquez sur « Terminer et signer » ;
- Pour finir, téléchargez votre document signé. Vous pouvez également l’enregistrer directement dans votre espace de stockage en ligne.
Notez que vous pouvez apporter des modifications à la taille de la signature enregistrée. Il est également possible de la déplacer. Une fois les changements effectués, vous devez les valider. Pour signer de nouveaux documents PDF, vous devez repasser par les mêmes étapes.
Faire signer un PDF par des tiers
En vous servant de notre outil, vous pouvez aussi solliciter les signatures d’autres personnes sur votre document au format PDF. À cet effet, vous devez vous servir du bouton « créer une signature multiple ». Il vous permet de donner l’accès de votre document à d’autres personnes afin qu’elles puissent le signer. Ces destinataires peuvent parapher les fichiers par courrier électronique. Voici comment procéder pour chaque utilisateur :
- Cliquez sur l’outil « Signature » puis sur « créer une signature multiple » ;
- Intégrez l’adresse mail de la personne concernée ;
- Précisez son nom, son prénom ainsi que son numéro de téléphone ;
- Enregistrez en appuyant sur le bouton « sauvegarder ».
Après avoir fini d’insérer les informations pour chaque utilisateur, vous pouvez choisir l’ordre dans lequel chacun doit signer. Il vous faut pour cela garder la touche gauche de la souris enfoncée puis déplacer le bloc de la personne vers l’endroit souhaité (en haut ou en bas).
- Cliquez ensuite sur la touche « suivant » puis ajouter le document à signer en le choisissant dans votre gestionnaire de fichiers ou depuis votre espace de stockage en ligne.
- Nommez ensuite la signature puis cliquez sur « Terminer » pour finir.
Dès que vous avez terminé, nous envoyons un mail à chaque utilisateur pour lui notifier qu’il y a un document en attente de signature. Notez qu’après l’apposition de la signature électronique sur votre document PDF, la qualité de votre document n’est pas altérée.
Sécurité garantie avec notre outil !
Vous n’avez rien à craindre en ce qui concerne la sécurité de vos documents signés en ligne avec notre outil. Notre plateforme assure la sécurité de tous vos documents. Il leur applique un sceau d’inviolabilité dès que chaque signataire pose sa signature. De cette façon, personne n’est en mesure d’apporter un quelconque changement ni au document ni aux signatures.
Pour chaque signataire, vous avez par exemple la possibilité de contrôler tout le processus de signature. L’extraction de pages est aussi impossible avec les documents traités, de même que la copie des contenus. Vous pouvez aussi faire en sorte que l’insertion de commentaire soit également irréalisable.